Com a pandemia gerada pela da Covid-19 em 2020, muitos hábitos da população tiveram que ser alterados, entre eles o próprio modo de trabalhar.
Sendo assim, as empresas dos mais diversos portes e segmentos aderiram ao home office pela necessidade do distanciamento social neste período.
No entanto, o que era para ser uma medida momentânea ganhou força no mercado de trabalho e hoje, muitas empresas já estão se adequando ao home office, ou, ao modelo híbrido, como algo fixo em seus negócios.
Mais conhecido como trabalho remoto, o home office é a possibilidade de trabalhar em outros lugares que não seja a própria empresa. Desse modo, “qualquer ambiente” pode se tornar um local de trabalho.
Por esses e outros motivos, se adequar a esse modelo ainda é um desafio tanto para as empresas, quanto para os funcionários. Para além das questões de infraestrutura, ainda ainda não existe uma regulamentação específica sobre o home office, mas no modelo estão previstos os mesmos direitos e deveres que o regime presencial possui, podendo ter mudanças em questões como vale alimentação e transporte.
Além disso, a modalidade de trabalho deve ser apresentado no próprio contrato de trabalho.
Apesar de alguns obstáculos, o home office soma vantagens tanto para os colaboradores quanto para a empresa, e uma delas é a economia.
Para a empresa, a redução dos custos com o estabelecimento é um dos maiores benefícios, já para o funcionário, a economia de tempo com o deslocamento diário e em determinados casos, em gastos com transporte e alimentação são algumas das vantagens.
Apesar das vantagens, manter uma equipe motivada e gerenciar o time, são alguns pontos a serem vistos para que o home office seja eficaz.
Por isso, separamos 7 dicas para garantir uma boa implementação do regime home office em seu negócio.
Um dos maiores desafios do home office é a comunicação, por isso, ela deve ser um dos primeiros pontos a serem vistos. Os colaboradores não terão a mesma interação que o ambiente físico que a empresa permite.
Desse modo, a comunicação deve ser clara, precisa e assertiva, para que assim, todos andem na mesma sintonia e garantam o sucesso das atividades.
As metas devem ser alinhadas de maneira prévia entre o colaborador e o gestor. Assim, o funcionário estará ciente do que se espera dele em cada uma das atividades, e isso pode garantir entregas melhores e no prazo estimado, e ainda ajuda a reduzir os ruídos de comunicação.
Além disso, a clareza das metas pode contribuir para manter a motivação e engajamento dos colaboradores para com a empresa, mesmo com o distanciamento físico.
Esta é uma boa oportunidade para fortalecer a missão, visão e valores do negócio. Com um time bem alinhado, os riscos de conflitos internos são reduzidos, algo que pode ajudar bastante para setores que possuem tarefas feitas em conjunto.
Outro benefício, é que uma cultura empresarial bem instituída pode influenciar na imagem positiva da empresa ante o mercado.
Ter ferramentas que facilitem a rotina e o acompanhamento das demandas podem aumentar a produtividade e garantir uma melhor comunicação entre liderados e gestores. Desse modo, pode-se evitar as distrações e perdas de tempo.
Algumas sugestões de ferramenta são: Trello, Evernote e Runrun.it. Elas podem facilitar o acompanhamento das atividades do colaborador no dia a dia.
Dar feedbacks ajuda os colaboradores a terem uma noção do que precisa ser melhorado e ajustado nas entregas, bem como na jornada diária no home office.
O feedback também é uma forma de demonstrar consideração, respeito e transparência ao seu colaborador. Isso proporciona o sentimento de pertencimento e proximidade junto à empresa, mesmo que distantes do ambiente físico da empresa.
Independente do modelo de trabalho, é de grande importância que as empresas tenham um local seguro para o armazenamento das informações.
Atualmente, o armazenamento em nuvem é uma solução online e permite que os funcionários tenham acesso às informações e documentos de quaisquer formatos.
Outra vantagem, é a possibilidade de otimizar a própria memória do computador. O armazenamento em nuvem permite a liberação de espaço no computador dos colaboradores, isso porque todos os materiais podem ser enviados para a nuvem.
Arquivos muito grandes podem afetar o desenvolvimento do equipamento, o que interfere na produtividade.
Como as atividades acontecem de forma remota, ter uma boa conexão é indispensável para garantir a eficácia das tarefas, entregas, além de auxiliar na comunicação entre os colaboradores.
Uma boa conexão de internet auxilia no aumento da produtividade e assim, evita o desperdício de tempo e eleva os resultados da empresa. E se sua empresa trabalha com tecnologia, a necessidade de se ter uma boa internet é algo essencial.
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